Compte Rendu de l'AG 2008

Voici le compte rendu de l'assemblée générale de Samedi, pour les quelques absents...

Assemblée générale de Tohu-bohu
2008-11-29

L'assemblée générale débute à 14h euh, 17 heures environ.

Présents : Evelyne Marques, Alain Marques, Pierre-Jean Marques, Joseph Thiollier, Rénald Lemaire, Fanny Bécanne, Julien Ouguergouz, Marie-Anne Beauvieux, Frédéric Cases, Remi Janodet, Mélie Boyer, Bertrand Chanal, Josselin Dard, Sylvain Coutarel, Fanny Laplace, David Peiro, Carole Samuel, Mathieu Chauvel, Myriam Namias, Clément Roche, Nicolas Borie, Lionel Jeanmasson.

Le mot de la présidente : c'était marrant.

Nettoyage de Barry : bon bilan même si le résultat final reste à désirer... le site de Barry va probablement être abandonné par les GNistes (manque de sécurité)

Week-end matos : joli boulot sur les machinistes, mais peu de productivité ; on recherche éventuellement des couturiers car c'est long et chiant.
Le local est dans un état déplorable (dispersion et état du matos). Un inventaire et un gros ravalement de façade est nécessaire.
David note qu'il est possible d'obtenir de la rouille sur du latex.

GN La Machination : un plébiscite. Magnifique.
A noter les remerciements aux deux tours pour leur (gros) soutien financier et matériel.
On recherche du matériel appartenant à l'association Bulle de Rêves (support des ailes de démon), ainsi que le loup rouge de Vence...
De même, du matos Tohu est probablement dans le local Deux Tours. C'est chiant.

Les idées sont ouvertes pour une éventuelle suite, mais l'équipe d'orgas se réserve le droit de pas être d'accord (et il faut prendre en compte l'effondrement de Barry, qui augure mal d'une suite).

Le débat s'ouvre sur les difficultés des orgas et au besoin crucial de nouveaux venus pour maintenir une énergie défaillante... Vence fait remarquer ce qu'on s'est souvent fait remarquer entre nous : c'est l'événementiel qui ramène du monde. Ce qui pose problème si tohu n'a plus de projets en stock... d'où l'idée de lancer des projets plus légers en orga mais qui ramènent du monde.

Pout dit une connerie.

Les PNJ tiennent à dire qu'ils sont pas contents : manque de coordination entre orgas sur les directives. Le mot de la fin à Mélie : faut UN orga référent.
Une fois de plus, David trouve la solution : faut un GN moins vaste. En prenant le problème à l'envers, on revient à : les tohusiens ne sont pas suffisamment nombreux...
Mélie propose de dompter les joueurs pour qu'ils rapportent les informations. Concept vérifié et à retenir : ce que les orgas ne peuvent pas gérer demande une autonomie du joueur (donc de l'orga plus dispo sur place).

Encore une remarque déjà entendue et remise sur le tapis : nos GN sont pas chers...

Site internet : l'hébergement se termine en février, et Pout remet pas sa carte bleue cette année. C'est nous qu'on paye 50 euros, sinon au revoir le (chouette) nouveau site de Meeshot, très apprécié des utilisateurs...

Bilan administratif :
-c'est le gros flou artistique en terme de nombre d'adhérents, de liste d'adresses, de tout ce qui est secrétarial... la faute à un poste pris en cours d'année et à un programme plus chargé de prévu.
-L'utilisation d'internet pour la com a montré de grosses lacunes. Il faut se résoudre à se servir du papier le cas échéant.
-On a pas répondu à l'invitation de la FéDéGN.


Bilan financier : c'est encore plus le gros bordel. Il nous manque des chèques, on a pas tout encaissé, les comptes ne sont pas clairs depuis un an, bref on est assez mal en termes de gestion de budget. Ce qui est logique puisque nous n'avons plus de trésorier.

Pour l'instant, on est aux alentours de +100, avec 300 euros à rajouter assez vite.

D'autre part, le bilan de la Machination n'est pas brillant suite à cette série d'erreurs. Toutefois, on reste en positif, et Jocelyn nous propose de faire moitié-moitié sur les manques à gagner des non-paiements (pour l'instant à notre entière charge). Le sujet revient sur les avances non remboursées (dues au report du GN en 2007) puis sur le fait d'encaisser à l'avance les chèques des joueurs.

Le quitus est obtenu presque à l'unanimité.


Se présentent au Conseil d'administration :

Alain Marques
Joseph Thiollier
Pierre-Jean Marques
Renald Lemaire
Julien Ouguergouze
Vence (Marie Anne Bauvieux)
Oaken (Rémy Janodet)
Mélie Boyer
Bertrand Chanal
Josselin Dard
Sylvain Coutarel
Fanny Laplace
David Peiro
Clément Roche

Proposé :
Nicolas Peyret
Manon Malinko

Tous sont élus sauf Nicolas Peyret. Alain Marques reçoit le titre honorifique de mascotte de l'association tohu-bohu.


Election du bureau :
Se présente comme président : Bertrand Chanal
Se présente comme trésorier : Vence
Se présente comme secrétaire : Julien Ouguergouz
Se présente comme vice président : Renald Lemaire
Se présente comme secrétaire adjoint : Lionel Jeanmasson
Se présente comme trésorier adjoint : Evelyne Marques

Tous sont élus.

On passe aux projets 2009.

Evelyne passe le relais au nouveau président, qui promet des putes, du champagne et de la coke.

Premier projet présenté, par Vence et Mélie (ainsi qu'Oaken et Klod -absent à l'AG): Huis clos La Cage aux FOLS (ambiance cabaret spectacles à tendance travelo). On nous propose un partenariat avec ROLE St-Etienne (filiale décentralisée de l'asso Parisienne). Le huis clos serait à notre nom, prévu pour automne-hiver 2009.
Il manque un site (l'Assommoir ?), un format (on part sur 30 personnes maxi)

Tchou et Vence : SE Meurtre à Casablanca (10 joueurs), renouvelable.

Oaken et Carole: SE Le Régent

Gouz : murder Retrofutur

Front de libération des PNJ (Alain, PJ, Joseph) : SE Garnison de l'Armée Rouge. Gite à 30 euros/we, capacité d'accueil de 45 pers ; la soirée se fait en extérieur. Gouz propose du matos son à la demande de Joseph, les costumes seront gérés par Bertrand. 30 joueurs prévus.

Seconde décision du président : la bière, c'est cool aussi.

On élargit sur le prix général des soirées enquête : 12+8 parait beaucoup. On propose de déduire le tarif d'adhésion pour la première soirée enquête. Kapik fait remarquer qu'adhérer à l'asso dont les projets nous plaisent (quitte à changer la tarification) est important. Applaudissements nourris.

Joseph pique une crise passagère sans gravité.

Renald et Clément : SE sequestration-battle royal, vague pour le moment. La priorité est de trouver un gite (le site présenté par les PNJ semble intéressant, à confirmer).

GN Hobbits : après moults déchirements dont je passe le détail, le projet est adopté sous réserves.

Adhésion FéDéGN : diverses discussions au sujet de la politique de la fédé ; Vence propose de représenter Tohu à la prochaine ag (décision favorable) ; a priori, l'asso compte conserver son assurance.

Le prochain CA est fixé au samedi 7 Fevrier.

La séance est close a 20 heures au grand soulagement de tout le mond